Trattamento dei Dati

Informativa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della Normativa vigente applicabile

1. Informativa

Ai sensi del Codice e del Regolamento, ESAOTE S.p.A., con sede legale in Via Enrico Melen 77, Genova, Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (da ora, anche la "Società"), in persona del Legale Rappresentante, Le fornisce la seguente informativa riguardante il loro utilizzo.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo La informiamo che i dati personali, da Lei forniti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, da parte di ESAOTE S.p.A.

2. Basi giuridiche e finalità del Trattamento

I Suoi dati verranno raccolti, registrati, organizzati, modificati, conservati, elaborati, comunicati e diffusi anche insieme a dati riferiti ad altri soggetti, selezionati, estratti, raffrontati ed utilizzati per le seguenti finalità:

  1. adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.
    Il conferimento dei dati personali comuni necessari per tale finalità è necessario ed il relativo trattamento non richiede il Suo consenso. Tale finalità di trattamento è legittimata dall’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (ex art. 6 paragrafo 1, lettera c) del GDPR);
  2. per la registrazione al WebShop ESAOTE, nonché per il perfezionamento degli acquisti sullo stesso e per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale con Lei in essere. Il conferimento dei dati personali comuni necessari per tali finalità non è obbligatorio, ma un Suo rifiuto comporta l’impossibilità per ESAOTE di dare esecuzione a quanto convenuto nel rapporto contrattuale con Lei in essere, a cui la presente informativa è allegata. Tali finalità del trattamento sono legittimate dall’esecuzione di misure precontrattuali o del contratto di cui Lei è parte (ex art. 6 paragrafo 1, lettera b) del GDPR);
  3. funzionali all’attività di ESAOTE:
    • promozione di prodotti e servizi di ESAOTE (attuate attraverso l’invio di informative commerciali o altre comunicazioni inerenti all’attività economica, amministrativa e commerciale della Società, via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private sul nostro sito internet);
    • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela – effettuata da ESAOTE, mediante interviste, diffusione o invio di questionari;
    • elaborazione di studi e ricerche di mercato effettuata da ESAOTE (mediante interviste, diffusione o invio di questionari);
    • profilazione del comportamento dell’utente all’interno del sito eshop.esaote.com.

Si segnala che il trattamento di dati personali non riguarderà dati particolari.
Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è del tutto facoltativo e sarà effettuato solo previo Suo espresso, specifico e inequivocabile consenso (ex art. 6 paragrafo 1, lettera a) del GDPR) che potrà rendere in occasione della registrazione del Suo account e modificare in qualsiasi altro momento per mezzo dell’area personale del Suo Profilo. Il Suo diniego al conferimento dei dati per tale finalità non avrà alcun effetto in relazione all’adempimento del servizio da Lei richiesto al Titolare stesso. Potrà decidere di revocare l’eventuale consenso reso in qualsiasi momento per mezzo della medesima area.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare.

4. Trattamento dei dati personali verso Paesi extra UE

I dati personali possono essere trattati da altre società del Gruppo ESAOTE, anche con sede in Paesi extra UE, il cui livello di protezione dei dati è stato comunque considerato adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’Art. 45 del GDPR o avendo sottoscritto Clausole Contrattuali Standard adottate ed approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’Art. 46(2)(c) del GDPR. Copia di tali garanzie può essere richiesta inviando un messaggio e-mail al Titolare del Trattamento all’indirizzo: privacy.esaote@esaote.com.

5. Periodo di conservazione

La Società conserva i dati personali nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, per un arco di tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità del Trattamento, nel rispetto degli obblighi contrattuali e/o normativi.

Il Titolare del trattamento, in particolare, in relazione alle finalità elencate alle lettere a) e b) del punto 2 della presente informativa sul trattamento dei dati personali, conserverà i dati personali per il termine della durata contrattuale e, dopo la cessazione del contratto, per il termine di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Per quanto riguarda le attività promozionali di cui al punto 2.c), il Titolare del trattamento tratterà i dati riferiti alle attività promozionali condotte nei Suoi confronti per il termine di 7 anni.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability in capo al Titolare. In particolare, a seguito di sua eventuale revoca del consenso, la Società continuerà a trattare i Suoi Dati per poter avere l’evidenza del fatto che non le dovrà più essere inviato materiale informativo e promozionale di marketing.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati aventi diritto a richiedere tali dati, ma anche altre società del Gruppo ESAOTE (società controllate).

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR), a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, possono essere:

  • società specializzate in attività di marketing ed aziende di ricerca di mercato;
  • società di servizi;
  • consulenti, collaboratori e liberi professionisti.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

7. Diritti dell'interessato

Scrivendo all’indirizzo e-mail privacy.esaote@esaote.com, gli interessati possono richiedere alla Società, in qualità di Titolare del Trattamento, di accedere ai dati che li riguardano, di rettificarli, di integrarli qualora incompleti, di cancellarli, di limitarne il trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR e possono, altresì, opporsi al trattamento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, nell’ipotesi di legittimo interesse del Titolare del Trattamento.
Inoltre, nel caso in cui il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato in modo automatizzato, gli interessati hanno il diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente possibile, hanno il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso prima della revoca stessa.
Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello Stato Membro dove risiedono abitualmente o lavorano o nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

8. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è ESAOTE S.p.A., con sede legale in via Enrico Melen 77, 16152 Genova, Italia.
I nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono soggetti autorizzati al trattamento sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal "Titolare del trattamento".
I trattamenti sono effettuati da personale interno, ufficialmente nominato ed istruito sulla sicurezza e riservatezza dei dati personali, ai sensi di quanto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati.

9. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo.esaote@esaote.com.